preloader

POLITIKA PRIVATNOSTI
PRIVATNA STOMATOLOŠKA ORDINACIJA "PIROVIĆ"

Uvod

Ova Politika sadrži detaljan prikaz aktivnosti u vezi sa obradom ličnih podataka koje organizuje i
sprovodi Privatna stomatološka ordinacija Pirović, sa sjedištem u ul. Sime Milutinovića 4,
Sarajevo (u nastavku: Ordinacija), ali i sve informacije od značaja za lica čiji se podaci obrađuju.

Osnovni podaci o ordinaciji

Privatna stomatološka ordinacija Pirović, JIB 4301898330006 je privatna zdravstvena ustanova,
osnovana 12.04.2010. godine.

Značenje izraza

Za potrebe ove Politike pojedini izrazi imaju sljedeće značenje:

Lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji
je identitet utvrđen ili se može utvrditi;
Kontrolor podataka je fizičko ili pravno lice, javni organ ili nadležni organ koji
samostalno ili s drugim određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka. Kada su svrhe i
sredstva takve obrade utvrđeni zakonom, kontrolor podataka ili posebni kriteriji za
njegovo imenovanje propisuju se zakonom. Kontrolor podataka podrazumijeva
Ordinaciju, budući da ista određuje svrhu i način obrade ličnih podataka;
Obrađivač je fizičko ili pravno lice, javni organkoji obrađuje lične podatke uime
kontrolora podataka;
Obrada je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na ličnim podacima ili na
skupovima ličnih podataka, automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima, kao što su:
prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili
izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili
stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničenje,
brisanje ili uništavanje;
Agencija podrazumijeva Agenciju za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine
Svi ostali izrazi koji nisu izričito obuhvaćeni, ali se spominju u Politici imaju isto značenje kao u

Zakonu o zaštiti ličnih podataka BiH (dalje: Zakon). U slučaju razlikovanja u značenju izraza
definisanih ovom Politikom i Zakonom, zakonske definicije će imati jaču snagu.

Načela obrade ličnih podataka

Kontrolor je dužan da poštuje sva načela obrade ličnih podataka propisana u Zakonu, odnosno:

  • Svaka obrada mora biti zakonita, pravična i transparentna (zakonitost, pravičnost i transparentnost),
    što, između ostalog
    , podrazumijeva i sljedeće: 
    *svaka obrada je zasnovana na odgovarajućem pravnom osnovu za obradu (zavisno od svrhe obrade i kategorije lica čiji se podaci obrađuju)
    *Kontrolor prikuplja i obrađuje lične podatke na pošten i pravičan način, odnosno način kojim se poštuju prava lica čiji se podaci obrađuju ali i obaveze propisane Zakonom,
    *sva lica čiji se podaci obrađuju su prethodno potpuno obaviještena o svim značajnim aspektima obrade na jednostavnom i razumljivom jeziku, kao i da je ova Politika objavljena i dostupna svim licima čiji se podaci obrađuju. Kontrolor je uvek spreman da pruži sve informacije koje su od značaja za lice čiji se podaci obrađuju;
  • Lični podaci se prikupljaju i obrađuju za konkretnu, precizno određenu svrhu, koja je opravdana i zakonita (jasna vezanost obrade za svrhu);
  • Lični podaci  se obrađuju samo u mjeri u kojoj je to neophodno da se konkretna svrha ostvari (minimizacija obrade u kontekstu svrhe); 
  • Prikupljeni lični podaci koji se obrađuju moraju biti tačni (onako kako su pribavljeni od lica čiji se podaci obrađuju) i, ako je to neophodno, ažurirani (tačnost podataka);
  • Lični podaci se čuvaju samo u vremenskom periodu neophodnom da se konkretna svrha ostvari (ograničenje čuvanja podataka);
  • Obrada se sprovodi na takav način da obezbjeđuje adekvatan stepen zaštite podataka, prije svega od neovlaštene i nezakonite obrade, slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja primenom odgovarajućih organizacionih, kadrovskih i tehničkih mjera (zaštita integriteta i povjerljivosti podataka).

1. Vrste ličlnih podataka i kategorija lica čiji se podaci obrađuju
(kateorije lica na koje se podaci odnose)

– PACIJENTI ORDINACIJE
Od pacijenata se prikupljaju i obrađuju sljedeće kategorije podataka:
*identifikacioni i kontakt podaci (ime i prezime, JMBG, adresa, broj telefona, e-mail),
*podaci o zdravstvenom stanju, uključujući stomatološke kartone, anamneze, dijagnostičke
nalaze, terapije, rendgenske snimke i druge medicinske zapise,
*podaci vezani za zakazivanje termina, evidenciju dolazaka i naplatu usluga.

Ova obrada se vrši na osnovu zakonskih obaveza Ordinacije i potrebe pružanja zdravstvene
zaštite, u skladu sa propisima iz oblasti zdravstvene zaštite i zaštite ličnih podataka.
Zdravstveni podaci predstavljaju posebnu kategoriju ličnih podataka i obrađuju se uz primjenu
pojačanih mjera zaštite.

– ZAPOSLENI I RADNO ANGAŽOVANA LICA

Od zaposlenih i drugih radno angažovanih lica obrađuju se lični podaci propisani zakonima koji
uređuju oblast rada, zdravstvenog i penzijsko-invalidskog osiguranja, poreza i drugih obaveza
poslodavca.

Ova obrada je neophodna radi poštovanja zakonskih obaveza Ordinacije.

– KANDIDATI ZA ZAPOŠLJAVANJE

Od kandidata za zapošljavanje obrađuju se podaci sadržani u biografijama (CV), kao što su ime i
prezime, kontakt podaci, obrazovanje i radno iskustvo.
Ovi podaci se obrađuju:
*na osnovu zahtjeva kandidata u postupku selekcije, i/ili
*na osnovu izričite saglasnosti kandidata, kada se podaci čuvaju radi budućih
zapošljavanja.

– POSLOVNI PARTNERI, DOBAVLJAČI I SARADNICI

U okviru poslovne saradnje, Ordinacija obrađuje lične podatke fizičkih lica – preduzetnika,
zastupnika pravnih lica i drugih saradnika i to:

*osnovne identifikacione podatke (ime i prezime, naziv i sjedište subjekta, funkcija),
*kontakt podatke (telefon, e-mail, poslovna adresa),
*podatke sadržane u ugovorima, računima i drugoj poslovnoj dokumentaciji, u mjeri u
kojoj sadrže lične podatke.

Ova obrada se vrši radi izvršenja ugovornih obaveza i ispunjenja zakonskih obaveza Ordinacije.

– LICA KOJA KOMUNICIRAJU SA ORDINACIJOM

Od lica koja stupaju u kontakt sa Ordinacijom (putem telefona, e-maila, društvenih mreža ili
lično), prikupljaju se ime i prezime i drugi podaci koje lice dobrovoljno dostavi.
Pravni osnov za ovu obradu je:
*preduzimanje radnji na zahtjev lica, ili
*saglasnost lica, u zavisnosti od prirode komunikacije.

2. Video nadzor

Uređaji za tehničko snimanje (video-nadzor) nalaze se na ulazu u Ordinaciju uz obavještenje o činjenici da je ulaz u Ordinaciju pod video-nadzorom, te se obrađuju video zapisi na osnovu kojih se može identifikovati lice.

U samoj Ordinaciji nisu postavljeni uređaji za tehničko snimanje. 

Pravni osnov za ovu obradu je legitimni interes Ordinacije, a video-nadzor se sprovodi isključivo radi zaštite sigurnosti ljudi i imovine, u skladu sa posebnim aktom o video-nadzoru i važećim propisima.

3. Politika kolačića

Web-stranica koristi kolačiće i slične tehnologije u svrhu osiguravanja njenog pravilnog funkcionisanja, poboljšanja korisničkog iskustva i, gdje je primjenjivo, statističke analize posjeta.

Detaljne informacije o vrstama kolačića, svrsi njihove upotrebe, pravnom osnovu obrade, kao i načinu upravljanja postavkama kolačića, dostupne su u posebnom dokumentu Politika kolačića, koji je sastavni dio ove Politike privatnosti i dostupna je na web-stranici.

4. Način i radnje obrade ličnih podataka

Način prikupljanja ličnih podataka, kao i konkretne radnje obrade, zavise od svrhe zbog koje se podaci prikupljaju.

Lični podaci se, po pravilu, prikupljaju direktno od lica na koje se odnose, a izuzetno i iz drugih izvora kada je to propisano zakonom ili neophodno radi pružanja zdravstvene zaštite.

Ordinacija vrši sljedeće radnje obrade ličnih podataka: prikupljanje, evidentiranje, strukturisanje, pohranjivanje, korištenje, uvid, izmjenu, ograničavanje, brisanje ili uništavanje podataka, kao i druge radnje obrade koje su neophodne radi ostvarivanja zakonite svrhe obrade.

5. Svrha obrade ličnih podataka

Ordinacija obrađuje lične podatke isključivo u zakonite i jasno određene svrhe i to naročito radi:

  • ispunjavanja zakonskih obaveza propisanih važećim propisima Bosne i Hercegovine (zdravstveni propisi, radno pravo, porezni propisi i dr.);
  • pružanja stomatoloških i drugih zdravstvenih usluga pacijentima, uključujući vođenje i čuvanje zdravstvene dokumentacije;
  • zakazivanja termina, komunikacije sa pacijentima i organizacije rada Ordinacije;
  • zaključivanja i izvršenja ugovora sa zaposlenima, saradnicima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima;
  • osiguranja sigurnosti ljudi i imovine, uključujući video-nadzor, ukoliko je uspostavljen;
  • postupanja po zahtjevima lica koja stupaju u kontakt sa Ordinacijom

6. Pravni osnov obrade

Ordinacija prikuplja i obrađuje lične podatke isključivo na osnovu važećih pravnih osnova i to:

  • ispunjenja zakonskih obaveza kontrolora, naročito u oblasti zdravstvene zaštite i vođenja zdravstvene dokumentacije;
  • izvršenja ugovora ili preduzimanja radnji na zahtjev lica prije zaključenja ugovora, u obimu neophodnom za tu svrhu;
  • izričite saglasnosti lica, samo u slučajevima kada obrada nije zasnovana na zakonu;

legitimnog interesa Ordinacije, kao što je zaštita sigurnosti ljudi i imovine, uz obavezno poštovanje prava i sloboda lica na koje se podaci odnose

7. Primaoci i obrađivači ličnih podataka

Lični podaci mogu biti dostupni ili proslijeđeni sljedećim kategorijama primaoca, isključivo u skladu sa zakonom:

  • nadležnim državnim organima (zdravstvene institucije, sudovi, poreski organi i dr.);
  • ugovornim obrađivačima Ordinacije (IT podrška, softverske kompanije, laboratorije, računovodstvo);
  • licima zaduženim za fizičko obezbjeđenje

Sa svim obrađivačima Ordinacija zaključuje odgovarajuće ugovore o obradi ličnih podataka i zadržava punu odgovornost za zakonitost obrade.

8. Prijenos ličnih podataka u inostranstvo

Većina obrade ličnih podataka vrši se na teritoriji Bosne i Hercegovine.
Ukoliko se određene radnje obrade povjeravaju obrađivačima sa sjedištem u Evropskoj uniji ili drugim državama koje obezbjeđuju primjeren nivo zaštite, prenos se vrši u skladu sa Zakonom, bez posebnog odobrenja Agencije.

Prenos u druge države moguć je isključivo uz primjenu adekvatnih zaštitnih mjera i odgovarajućih ugovornih garancija i to u mjeri u kojoj je primjenjivo shodno važećim propisima.

9. Prava nosilaca podataka

Lica na koja se lični podaci odnose imaju prava propisana Zakonom, uključujući pravo na:

  • obavještavanje i pristup ličnim podacima,
  • ispravku netačnih podataka,
  • brisanje ili ograničenje obrade, kada su ispunjeni zakonski uslovi,
  • prigovor obradi podataka,
  • prenosivost podataka, kada je primjenjivo,
  • obavještavanje o povredi ličnih podataka,
  • obraćanje Agenciji za zaštitu ličnih podataka BiH.

     

Ova prava mogu biti ograničena kada je to neophodno radi zaštite javnog interesa ili pružanja zdravstvene zaštite, u skladu sa zakonom.

10. Mjere zaštite ličnih podataka

Ordinacija primjenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mjere zaštite, uključujući:

  • kontrolu fizičkog i logičkog pristupa zdravstvenoj i poslovnoj dokumentaciji,
  • zaštitu informacionih sistema i medicinskih zapisa,
  • ograničavanje pristupa podacima isključivo ovlaštenim licima,
  • obuku zaposlenih o obavezama čuvanja povjerljivosti,
  • druge mjere neophodne za zaštitu integriteta i povjerljivosti ličnih podataka.

11. Rok čuvanja ličnih podataka

Ordinacija obrađuje i čuva lične podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno radi ostvarivanja svrhe obrade, u skladu sa Zakonom i posebnim propisima:

  1. Lični podaci koji se obrađuju na osnovu saglasnosti lica na koje se podaci odnose brišu se ili anonimiziraju bez odlaganja nakon povlačenja saglasnosti, osim ako postoji drugi važeći pravni osnov za njihovu dalju obradu.
  2. Lični podaci pacijenata, uključujući zdravstvenu dokumentaciju i stomatološke kartone, čuvaju se u rokovima propisanim zakonima i podzakonskim aktima koji uređuju oblast zdravstvene zaštite i zdravstvene dokumentacije.
  3. Lični podaci koji se obrađuju na osnovu ugovornog odnosa, a nisu obuhvaćeni posebnim zdravstvenim propisima, čuvaju se u skladu sa propisima koji uređuju obligacione odnose i porezne obaveze.
  4. Lični podaci zaposlenih čuvaju se u skladu sa propisima koji uređuju radne odnose, evidencije u oblasti rada i penzijsko-invalidsko osiguranje.
  5. Lični podaci kandidata za zapošljavanje čuvaju se do okončanja postupka selekcije, nakon čega se brišu bez odlaganja, osim ako kandidat nije dao saglasnost za čuvanje podataka radi budućeg zapošljavanja, u kom slučaju se podaci čuvaju najduže šest mjeseci.
  6. Snimci video-nadzora čuvaju se najduže 120 dana, osim u slučaju kada su potrebni radi vođenja postupaka pred nadležnim organima ili zaštite sigurnosti ljudi i imovine, u skladu sa posebnim aktom o video-nadzoru.

12. Službenik za zaštitu ličnih podataka

Za sva pitanja u vezi sa obradom ličnih podataka, nosilac podataka se može obratiti Službeniku za zaštitu ličnih podataka Ordinacije putem:

  • e-maila: tarik.velic@gmail.com
  • telefona: +387 61 928 323
  • adrese: Sime Milutinovića 4, 71 000 Sarajevo
    (uz naznaku: „zaštita ličnih podataka“)

Odgovor se dostavlja bez nepotrebnog odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana.

ZAVRŠNE ODREDBE

Ova Politika stupa na snagu dana 20.01.2026. godine i objavljuje se u prostorijama Ordinacije i web stranici Ordinacije,
te čini dostupnom svim licima čiji se podaci obrađuju.